Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Mestna občina Koper - Capodistria, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper/Capodistria, ID za DDV: SI40016803, matična številka: 5874424000.

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

mag. Renata Zatler, CIPP/E (www.dataofficer.si). Kontaktni podatki: 05/664 62 45, varstvopodatkov@koper.si.

3. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

https://www.koper.si/obcina/varovanje-osebnih-podatkov

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Dovoljenje za zaporo in izvajanje del na občinski cesti ali javni površini	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	V postopku oddaje e-vloge se zbirajo kontaktni, identifikacijski in drugi osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Mnenje/soglasje upravljavca občinske ceste/javnega dobra k projektu DGD za pridobitev gradbenega dovoljenja	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Napoved podatkov za obračun letnega pavšalnega zneska turistične takse za lastnike počitniških hiš/stanovanj	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Obrazec za prijavo začetka gradnje oz. postavitve enostavnega ali nezahtevnega objekta na kmetijskih zemljiščih v Mestni občini Koper	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Obrazec za vpis podatkov o spremembah zavezancev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	V postopku oddaje e-vloge se zbirajo kontaktni, identifikacijski in drugi osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Pobuda za spremembo namenske rabe prostora	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	V postopku oddaje e-vloge se zbirajo kontaktni, identifikacijski in drugi osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Prijava kršitve	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Prijava razporeda obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Prijava uporabe zvočnih naprav	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Prijava začetka novogradnje enostavnih stavb in postavitve začasnih skladiščnih objektov	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	V postopku oddaje e-vloge se zbirajo kontaktni, identifikacijski in drugi osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Pripomba ali predlod na gradivo dop. osnutka Občinskega prostorskega načrta – 2. javna razgrnitev«	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Pripombe na odmero oziroma vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Prošnja za uporabo javne površine	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Soglasje za posege v varovalne pasove občinskih cest ali prometnih površin	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Soglasje/mnenje za izvedbo priključka na občinsko cesto/pot za kmetijske namene	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za enkratno podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata ali kmetije	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za izdajo dovoljenja za čezmerno in prekomerno uporabo občinskih cest	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za izdajo mnenja o skladnosti s prostorskimi akti	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za izdajo potrdila o prijavi prireditve	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo pomožno kmetijsko-gozdarskega objekta na kmetijskih zemljiščih v Mestni občini Koper	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za najem stavbnega zemljišča	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za postavitev prometne in neprometne signalizacije	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za pridobitev avto-taksi izkaznice za voznika avto-taksi vozila v Mestni občini Koper	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za pridobitev dovoljenja za opravljanje avto-taksi prevozov v Mestni občini Koper	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za pridobitev lokacijske informacije (sorodno potrdilu o namenski rabi zemljišč)	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za razgovor pri županu	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	V postopku oddaje vloge se zbirajo kontaktni, identifikacijski in drugi osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za sprejem otroka v vrtec	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	V postopku oddaje e-vloge se zbirajo kontaktni, identifikacijski in drugi osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za subvencioniranje varstva otrok	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za uveljavitev enkratne denarne pomoči staršem ob rojstvu otroka, rejnikom ob namestitvi otroka v rejništvo in posvojiteljem ob posvojitvi otroka	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za zakup kmetijskega zemljišča	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Vloga za zaporo prometa in izvedbo prireditve na občinski cesti ali drugi prometni površini	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Zahteva za izdajo mnenja glede skladnosti dopustnih manjših odstopanj z izdanim mnenjem in s predpisi	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	V postopku oddaje e-vloge se zbirajo kontaktni, identifikacijski in drugi osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka, se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Zahtevek za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka	Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka v skladu z vloženo vlogo.	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka in drugi osebni podatki ter dokumentacija, ki so nujni za izvedbo postopka.	Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo postopka se hranijo v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva.

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.